徽记食品：内控增效
，，，，跳出管理的轻盈之舞

从严格意义上说，，，管理是一门科学
，，，，但从实践来说却是一门技能
，，，，更是一门艺术。。。从管理者角度分析，，，，如果所有的管理问题都无法解决，，就如同身躯缠满了牢固的铁锁，
，，一旦轻盈的身躯变得僵硬，，，
，失败就可能随时侵入，，，，直到推动企业的动力之火熄灭。。。。作为川内规模较大的地方特色休闲食品企业，，徽记食品深谙其道。。

四川徽记食品产业有限公司（以下简称：徽记）创始于2001年8月
，，主要从事休闲食品的生产和销售，，，，在国内庞大的休闲食品行业中，，专注于炒货和豆制品市场。。。
。经过九年多的发展，
，，目前已经成为集研发、、
、、生产、、、、销售和推广为一体的特色休闲食品生产企业，，位居炒货行业前三甲和豆制品行业前三强
。。。徽记的成长历程与致远两大拳头产品（致远A6协同、、、、致远A8协同）深深结缘，，未来，，，徽记将打造成为中国炒货行业的第一领导性品牌
，，，并在2010-2014年实现成功上市的战略目标
。
。。。

决心打造“第二代”无纸化信息平台

徽记早期的办公自动化系统主要是处理一些公文
、
、收发电子邮件
，，实现纸面作业计算机化。
。。。但公司发展越来越快
，
，，业务也越来越多
，，庞大的文档收发、、、保存已经无法满足企业的发展速度。。。作为明智的管理团队
，
，，
，企业在建立之初就考虑到可能会出现这些问题，，因此将公司运营中的许多应用集成到网络信息化平台中。。除了文档上的往来之外，，IT部门决定挖掘更深层的工作，，
，比如信息的收集
、、、、存储
、、
、、检索、
、、处理、、分析
，，，，从而为管理层做出决策提供理论和数据基础
，
，，
，并将决策作为信息传向企业运作的每个环节中
。
。同时，
，，，IT部门为了推动每个系统的高速运转
，，，他们随时关注公司各个环节的动向。。
。。

但由于徽记的规模逐步扩大，，
，，在高速发展的过程中，
，
，难免会遇到管理上的种种问题，，
，，例如：如何有效加强内部管控
？？？在竞争激烈的市场中，，，如何有效控制开支、、、、降低成本
？？？？如何有效提高企业的整体运转效率、、、、杜绝内耗、、、推诿、、扯皮现象的发生
？
？如何在生产过程中实现全面的质量控制、、、交货周期控制
、
、、消耗控制……因此，，原始的信息化平台不能满足需求，，，
，或者说不能解决以上这些问题，，，， 徽记的管理层重新站在了一个很高的角度去看待这些问题，，他们希望利用另一种现代化的管理方法来打造生产制造型的企业。
。。。

徽记在寻求信息化高速发展的同时，
，，，也发觉企业流程管理才是发展的动力源泉。
。他们发现，，，虽然制定了严格而全面的制度，，，，但如果还使用全手工审批，，带来的必然是效率低、
、周期长、、、、成本高等问题，
，因此，，，，管理效果并不理想。。
。。在手工审批流程中，，留存的大量的纸张表格、
、、单据
、
、、报表、、报告、、、、请示
，，，也给管理人员带来了极大的负担，，，错、、漏、、忘在所难免，，管理漏洞依然存在。
。经过反复甄别、、、比选，，徽记最终在2008年选择了致远的A6协同管理软件作为业务流程运行平台，，，将作业信息载体进行优化、、固化在该系统中运行以提高工作效率从而全面提升管理水平，
，，
，帮助企业实现内部有效管控。
。
。。

协同管理 绝地反击

2009年
，，受经济低谷的影响，
，，
，徽记上半年的增速在10%左右，，与既定目标的50%有一定差距。。由此，
，，在半年销售会议上，，，徽记提出了“力挽狂澜，，，绝地反击”的口号
，，，号召徽记人“危中寻机莫等闲，，，，弯道超速克时艰”
，，
，而信息化则成为了徽记“弯道超速”的工具和武器。。信息化不再是无纸化办公，
，
，，更是规范企业管理，，，提升运营效率，，从而打造现代化企业管理的必由之路。。双剑齐出鞘，，，
，徽记对现有的ERP系统进行了重新规划
，，，
，根据公司的发展规模和业务需要增加功能模块和相应的并发数；同时，，致远A6系统已经全面应用在流程管理中
，，，，并对协同OA做出相应的调整，，增设支持视频电话会议系统及对手机上WAP的应用。。。徽记人全面打响了“反击战”，，而这场战斗的武器就是
：协同。。在致远A6协同的应用范围上，，，
，由于其灵活程度和方便的操作
，，徽记在全国联网范围内都在用
，，，，大量业务在协同中开展
、、运行，
，
，，日常在线人数经常爆满。
。。。

位于办公楼大厅的徽记企业口号

除了传统OA的功能，，徽记对于协同软件的概念也有着科学管理的体现，，
，，这也就是和徽记使用的ERP的关系如何处理的问题。。。
。ERP在企业业务管理过程中，，
，，能为及时决策、
、、
、科学决策、、、、减少决策失误奠定基础，
，
，通过ERP系统能够进行历史数据积累和统计分析，，，方便进行数据调用和数据查询。
。。而一个成功企业管理者背后必定要有忠实的追随者，，，，这些企业的成功是因为他们掌握了团队致胜的根本技能
，，这需要“协同”。。因为协同，，，，企业管理者不会因为冒进而孤立无援；因为协同，，每一个追随者不会因为滞后而被团队抛弃。。
。

发展中与A6结缘 用致远A8升级护航

2010年6月5日
，，徽记与致远再次签约。。徽记在应用致远A6协同近两年后
，，出于企业的发展管理需要，，，，再次购买致远的A8协同管理软件，
，，升级徽记的协同办公系统
，，以发挥协同软件在集团管控等方面更大的管理价值。。。。

作为一个管理者和协同软件中的普通用户，
，徽记食品董事长、、总裁吕金刚深有感受。。。。作为管理者，，
，，利用致远A8自由协同
、、、日程管理等功能，，，，集团内部工作任务的下达和跟踪也变得更加容易和轻松，，可以实时进行内部沟通，，大大提升了集团管理效率，，，同时又增强了集团内部的人文情愫
。。作为普通用户，，吕总在使用致远过程中，，
，还有个小故事：在一次与经销商共同参与外部会议时，，，
，经销商的老总在抱怨，，，
，“这几天开会，，，公司都翻天了。。”吕总指指电脑，，，微微一笑，，“我有协同，，，，在哪都和在公司一样”。。。这真正应了徽记食品集团总裁吕金刚的那句话：有华人的地方就有徽记食品，，有徽记食品的地方就有徽记人，，
，，有徽记人的地方就有徽记OA的应用。
。。

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